Гуглдок: как создать Google Документ с iPhone?

Конечно, мы уже давно привыкли к Гуглдокам и прекрасно умеем пользоваться этим, вроде как стандартным инструментом. Однако, ICOOLA более чем уверена, что есть простые вещи, касающиеся работы с Google Documents, о которых мало кто знает. Начнём с банального, как создать гугл документ с iPhone бу, iPad или Макбук.

Как создать Гуглдок?

Чтобы создать Google Документ, необходимо иметь зарегистрированный аккаунт в Gmail. Если он у вас есть, перейдите в свой личный Google диск. В левом углу вы увидите кнопку под названием “Создать”.

Именно она отвечает за создание:

• Google документов;
• Google Таблиц;
• Google презентаций;
• Google Форм;
• Google Рисунков;
• Google Моих карт;
• Google сайтов.
   

Это только основные возможности, которые предоставляются рядовому пользователю. На самом деле возможности гугл диска значительно шире. Мы разберем одну из самых главных функций, создание гуглдоков.

После создания гуглдок появится в новой вкладке вашего браузера. Для начала назовите свой документ. Это можно сделать, нажав строку "Документ без названия". Затем появится диалоговое окно, в котором можно ввести имя файла.

После ввода имени файла он будет переименован. Чтобы открыть файл, дважды щелкните его.

Вы можете заметить, что в этом документе отсутствует кнопка “Сохранить”, это потому, что гугл диск использует функцию автосохранения в реальном времени, поэтому, когда вы вносите какие-либо изменения, гуглдок автоматически обновляется и сохраняет ваши данные.

Как поделиться ссылкой на Google Документ

Вы можете поделиться своим гуглдоком и предоставить доступ для просмотра или редактирования файла. Для того чтобы это сделать, нажмите в правом верхнем углу кнопку “Поделиться”.

По умолчанию новый гугл док имеет ограниченный доступ. Это означает, что каждый, кто получит ссылку на такой файл, вынужден будет подавать запрос на доступ и, только после подтверждения, сможет просматривать или редактировать файл. Чтобы подтвердить право на редактирование, предоставите необходимое разрешение, которое должно прийти вам на электронный адрес.

Пользователи могут изменить этот пункт и выбрать вместо "Ограниченный доступ" другой вид предоставления разрешений. При выборе пункта "Все, кто имеет ссылку" пользователь может выбрать три подпункта:

• Может просматривать;
• Может комментировать;
• Может редактировать.
   

Такой вид предоставления доступов позволяет непосредственно предоставить доступ по ссылке. То есть, если вы выберете подпункт может редактировать, то каждый, кто получит ссылку на такой документ, сможет сразу же вносить изменения в файл.

Как добавить шрифт в Google Документе?

По умолчанию вам предлагается набор обычных шрифтов, однако можно добавить любые другие шрифты.

Чтобы добавить дополнительные шрифты Google Doc, откройте документ и щелкните раскрывающееся меню шрифтов, третье поле слева на панели инструментов редактирования. Ваш шрифт по умолчанию должен быть Arial, как показано на снимке ниже.

В появившемся окне отметьте шрифты, которые вы хотите добавить в начальный нисходящий список шрифтов. Когда вы вернетесь к просмотру документа, вы увидите выбранные шрифты в раскрывающемся списке шрифтов.

Как удалить форматирование текста в Google Документе?

Если вы когда-либо вставляли текст в документ Google из другого места, возможно, вы сталкивались с проблемами форматирования. Это также может произойти по многим другим причинам. Вместо редактирования этого текста вручную, чтобы он соответствовал правильному форматированию, можно просто выделить текст и перейти к пункту “Формат” > “Очистить форматирование” прямо на панели инструментов.

Как узнать количество слов или символов в Google Документе?

В Google Документах можно легко узнать количество слов или символов с помощью встроенных средств. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• В меню "Инструменты" выберите "Количество слов";
• В этом окне вы увидите информацию не только о количестве слов, но и символах, абзацах и других параметрах.
   

Обратите внимание, что указание количества слов и символов может быть в разных частях интерфейса в зависимости от конкретной версии Документов Google, но общий принцип останется подобным.

История версий Google Документа

Хотите ли вы когда-нибудь увидеть все изменения, которые вы (или кто-то другой) внесли в документ Google? А еще лучше, хотели бы вы когда-нибудь вернуться в прошлое к предыдущей версии своего документа?

Благодаря функции “История версий” вы это можете.

Все, что вам нужно сделать, это открыть документ и перейти к “Файл” > “Просмотр истории версий”. В правой части экрана появится панель с обзором того, кто и когда внес изменения. Для более подробного просмотра внесенных изменений нажмите кнопку версий файла в зависимости от внесенных изменений в разных датах.

Не забудьте узнать, как настроить айфон, ведь при покупке и начальной настройке совсем мало людей знают об этих секретах!