Гуглдок: як створити Гугл Документ з iPhone?

Звісно, ми всі вже давно звикли до Гуглдоків та прекрасно вміємо користуватись цим, наче стандартним інструментом. Проте, ICOOLA більш ніж впевнена, що є прості речі, які стосуються роботи з Google Documents про які мало хто знає. Почнемо з банального, як створити гугл документ з iPhone бу, iPad чи Макбук.

Як створити Гуглдок?

Для того, щоб створити Гугл Документ слід мати зареєстрований акаунт у Gmail. Якщо він у вас є, перейдіть у свій особистий Гугл диск. У лівому кутку ви побачите кнопку, що під назвою “Створити”.

Саме вона відповідає за створення:

• Google Документів;
• Google Таблиць;
• Google Презентацій;
• Google Форм;
• Google Малюнків;
• Google Моїх карт;
• Google сайтів.
   

Це лише основні з можливостей, які надаються пересічному користувачу. Насправді можливості гугл диска значно ширші. Ми розберемо одну з найголовніших функцій, створення гуглдоків.

Після створення, гуглдок з’явиться в новій вкладці вашого браузера. Для початку, назвіть свій документ. Це можна зробити, натиснувши на рядок “Документ без назви”. Після цього з’явиться діалогове вікно, в котрому можна ввести ім'я файлу. 

Після вводу імені файлу, він буде перейменовано. Для того, щоб відкрити файл, двічі натисніть на нього.

Ви можете зауважити, що у цьому документі відсутня кнопка “Зберегти”, це тому, що гугл диск використовує функцію автозбереження в реальному часі, тож, коли ви вносите будь-які зміни, то гуглдок автоматично оновлюється та зберігає ваші дані.

Як поділитись посилання на Гугл Документ

Ви можете поділитись своїм гуглдоком та надати доступ для перегляду чи редагування свого файлу. Для того, щоб це зробити натисніть у правому верхньому кутку на кнопку “Поділитись”.

За замовчуванням новостворений гугл док має обмежений доступ. Це означає, що кожен, хто отримає посилання на такий файл, змушений буде подавати запит на доступ і, лише після підтвердження, зможе переглядати чи редагувати файл. Щоб підтвердити право на редагування надайте необхідний дозвіл, який повинен прийти вам на електронну адресу.

Користувачі можуть змінити цей пункт і обрати замість “Обмежений доступ” - інший вид надання дозволів. При виборі пункту “Усі, хто має посилання” користувач може вибрати три підпункти:

• Може переглядати;
• Може коментувати;
• Може редагувати.
   

Такий вид надання доступів дозволяє безпосередньо надати доступи за посиланням. Тобто, якщо ви оберете підпункт може редагувати, то кожен, хто отримає лінк на такий документ, зможе одразу ж вносити зміни у файл.

Як додати шрифт у Гугл Документі?

За замовчуванням вам пропонується набір звичайних шрифтів, проте є можливість додати будь-які інші шрифти. 

Щоб додати додаткові шрифти Google Doc, відкрийте документ і клацніть розкривне меню шрифтів, третє поле зліва на панелі інструментів редагування. Ваш шрифт за умовчанням має бути Arial, як показано на знімку екрана нижче.

У вікні, яке з’явиться, позначте шрифти, які ви хочете додати до початкового спадного списку шрифтів. Коли ви повернетеся до перегляду документа, ви побачите вибрані шрифти в спадному списку шрифтів.

Як видалити форматування тексту у Гугл Документі?

Якщо ви коли-небудь вставляли текст у документ Google з іншого місця, можливо, ви стикалися з проблемами форматування. Це також може статися з багатьох інших причин. Замість редагування цього тексту вручну, щоб він відповідав правильному форматуванню, ви можете просто виділити текст і перейти до пункту “Формат” > “Очистити форматування” прямо на панелі інструментів.

Як дізнатись кількість слів чи символів у Гугл Документі?

У Google Документах ви можете легко дізнатись кількість слів або символів за допомогою вбудованих засобів. Для цього необхідно виконати наступні дії:

1. В меню "Інструменти" виберіть "Кількість слів".;
2. У цьому вікні ви побачите інформацію не тільки про кількість слів, але і символів, абзаців та інші параметри.

Зверніть увагу, що вказівка кількості слів та символів може бути в різних частинах інтерфейсу в залежності від конкретної версії Google Документів, але загальний принцип залишиться подібним.

Історія версій Гугл Документа

Чи хотіли б ви коли-небудь побачити всі зміни, які ви (чи хтось інший) внесли в документ Google? А ще краще, чи хотіли б ви коли-небудь повернутися в минуле до попередньої версії свого документа?

Завдяки функції “Історія версій” ви це можете.

Все, що вам потрібно зробити, це відкрити документ і перейти до “Файл” > “Переглянути історію версій”. У правій частині екрана з’явиться панель з оглядом того, хто та коли вніс зміни. Для детальнішого перегляду внесених змін натисніть кнопку версій файлу в залежності від внесених змін у різних датах.

Не забудьте дізнатись про те, як налаштувати айфон, адже при покупці та початковому налаштуванні зовсім мало людей знають про ці секрети!