Огляд Notion: корисні функції та на що здатна програма

Notion на Mac та Айфон – це зручна програма для планування справ. Є аналогом таких відомих інструментів, як Evernote, Google Docs та Trello.

Перша версія Notion з'явилася ще у 2013 році, розробником програми є відомий програміст з Сан-Франциско Айван Чжао.

Програма об'єднує у собі велику кількість інструментів, серед них: таблиці, списки справ, бази даних, дошки тощо. Тут знайдеться все, що необхідно для щоденного використання. Мало того, всі інструменти представлені у вигляді єдиного робочого простору. Адже головне завдання додатку полягає у тому, щоб замінити інші програми і цим самим спростити планування справ, створення таблиць і так далі. Відтепер користувач має можливість тримати всі справи під контролем і не використовувати при цьому велику кількість додаткових сервісів.

Notion на Айфон – це щось зовсім нове, не схоже на подібні додатки, він швидше нагадує досконалий інструмент із покращеними можливостями. Особливо популярністю програма користується серед дизайнерів. Тут можна не просто планувати, але й зберігати текстові документи, коди і багато чого іншого. Програма чимось схожа на конструктор, де зміни здійснюються в режимі реального часу. І тут практично немає обмежень. Напевно, за це додаток і люблять користувачі.

Читайте також: Топ-15 кращих додатків та ігор для iOS.

Notion на Айфон: що це таке і як тут все влаштовано

Notion – це додаток з широкими можливостями. І за задумом розробників, він повинен позбавити користувача від необхідності використовувати інші подібні програми. Адже дуже часто трапляється ситуація, у якій необхідна інформація знаходиться в одному місці, а завдання – в зовсім іншому. А такого бути не повинно, адже це зовсім незручно.

Більше немає потреби переключатися між додатками і витрачати на це свій час. Адже набагато кращою ідеєю є об'єднання всього в єдиний інтерфейс і оптимізація таким чином усієї роботи.

Є можливість:

• здійснювати управління базами;
• занотовувати власні замітки та вести роботу з документами;
• вести таблиці та зберігати бази даних;
• здійснювати управління власними замітками та планами;
• контролювати всі процеси.

Іншими словами, Notion – це не просто зручний інструмент, але й досить гнучкий, в якому можна вести будь-які справи, навіть якщо це командна робота. І на відміну від звичайного паперового записника, де можна просто записувати і робити невеликі замальовки, тут можливості значно ширші.

Окрім звичайного тексту, користувач зможе додати відео, зображення, малюнки і багато чого іншого. Налічується понад 30 варіантів з усього відомого контенту. І завдяки цьому на одну сторінку можна додати що завгодно та розмістити все це на одному носієві.

Всі створені сторінки об'єднують у групи й пов'язують між собою. В результаті цього можна створити єдиний організований простір, де буде збережено все.

Крім цього, офіційний сайт Notion пропонує додаткові можливості. Кожен охочий може детально ознайомитися з програмою без завантаження, скориставшись демоверсією у мережі.

Notion на Mac: кому та для яких справ підійде

Завдяки тому, що Notion об'єднує всі важливі інструменти в одному просторі, програма ідеально підійде для:

• Роботи. Програмою сьогодні користуються дизайнери, редактори, програмісти та працівники інших сфер діяльності. Варто зазначити, що додаток дуже часто використовується й фрилансерами, які працюють у великих та невеликих командах. Програма допомагає відбудовувати важливі процеси та стати якісною заміною корпоративного порталу. А особливо це є важливим, якщо працівники працюють віддалено.
• Навчання. Для учнів та вчителів програма може бути особливо корисною. Адже додаток ідеально підійде для розв'язання різноманітних задач. Наприклад, вчитель зможе тут задавати домашнє завдання, а учень — зберігати конспекти уроків і так далі.
• Особистих справ. Тут можна планувати власне життя. Наприклад, вести сімейний бюджет, записувати звички, список справ на тиждень/місяць/день і так далі. Особливо програма може знадобитися в процесі планування свята, подорожі або іншої важливої події.

Однак, попри необмежені можливості додатку, є і такі дії, які йому не під силу. Наприклад, якщо користувачеві необхідно автоматизувати й оптимізувати процеси, то малоймовірно, що Notion у цьому допоможе. Тут усе доведеться створювати та заповнювати вручну, і це варто врахувати перед тим, як розпочинати користуватися програмою.

Корисні функції

Notion дечим схожий на блокнот, який допомагає організувати замітки, а також синхронізувати їх з іншими пристроями. Найпростіші дії, які під силу кожному користувачеві:

• опублікувати у мережі необхідну інформацію у вигляді інтернет-сторінки;
• запросити колег для спільної роботи над проєктом;
• завантажити на Mac або Айфон.

При цьому сервіс досить зручний для колективної роботи, тому з легкістю можна створювати замітки, таблиці, документи й будь-що інше та працювати над ними разом з іншими користувачами.

Блокова система редагування

Всі дані у додатку зберігаються в спеціальних блоках: списках, кодах, текстах, зображеннях тощо. І буквально за декілька хвилин один зі списків можна перемістити зі звичайного у головний, а текст — у цитату або будь-що інше.

Ключовою особливістю є наявність блоку пам'яті. В кожному файлі користувач може розмістити фотографію, відео, таблицю і будь-що інше на власний смак.

Завдання та управління проєктами

В програмі існує маса можливостей для створення нових завдань та управління вже наявними. При цьому значно простіше вести прості справи за допомогою контрольних списків. А от для складних зручніше використовувати канбан-дошки.

При цьому канбан-дошки мають практично такий же вигляд, як на іншому подібному сервісі Trello. Також тут користувач зможе знайти дорожні карти, календар і планувальник на тиждень.

Бази знань

Без будь-яких спеціальних навичок у програмі можна створювати так звані бази знань. Для цього потрібно просто створити порожню сторінку та додати до неї інші. При цьому варто придумати коректний заголовок, адже він буде працювати як прямий лінк. А всередині файлу може бути що завгодно, в тому числі інші сторінки.

На головну сторінку користувач може додавати розділи. При цьому доступна можливість оформлювати сторінку на власний смак.

Документи та замітки

В даному додатку створюють будь-які файли — напевно, у цьому й полягає головна особливість Notion.

Створеним матеріалом можна ділитися з іншими людьми, працюючи над редагуванням у режимі реального часу.

Таблиці

Ще одна важлива особливість — наявність можливості створювати таблиці. При цьому така функція цілком може замінити Excel для повсякденних потреб. Але якщо користувачеві необхідно працювати з важкими формулами, то таблиць у даному додатку може виявитися недостатньо. Відповідно, таблиці програми підійдуть лише для нескладних завдань.

Таблиці Excel на Айфоні можна не просто створювати, але й імпортувати, вставляти з інших додатків або ж навпаки.

Як користуватися та сценарії використання всіх наявних інструментів

В першу чергу, програма використовується для створення заміток і написання тексту. Проте на цьому корисні функції не закінчуються.

Так, в самій програмі існує понад 20 різноманітних шаблонів, які користувач може використовувати для різних потреб. Але, якщо це необхідно, є можливість створювати власний шаблон, який підійде під конкретні цілі.

Крім усього вищезгаданого, є й інші сценарії використання. Серед цікавих варіантів можна виділити:

• Цілі. Потрібно занотувати основні прагнення, щоб прямувати до мети й не забути про основні завдання.
• Сховище. Тут зберігають усю важливу інформацію, таку як посилання, фотографії або будь-що інше, до чого необхідно повернутися пізніше.
• Подорожі. Можна зберігати всю інформацію про місце, в яке планується подорож, і пізніше ці дані обов'язково стануть у пригоді.
• Бюджет. Користувач може контролювати всі надходження та витрати, а також планувати все на будь-який період.
• Домашні справи. Можна записувати плани, зберігати ідеї для ремонту, а пізніше всім цим користуватися.
• Календар. Можна планувати публікації, які згодом з'являться у блозі, або будь-що інше.
• Тренування. Користувач також може фіксувати тренування, вести щоденник харчування.

Інтерфейс додатку на Айфоні

Інтерфейс додатку складається з наступних блоків та розділів, з якими користувачеві й доведеться активно працювати:

• Робоче поле. Це основний простір, з яким і доведеться працювати.
• Профіль. Містить налаштування інтерфейсу, де можна облаштувати робочий простір під себе.
• Нова сторінка. Це звичайне створення сторінки нового рівня, яка необхідна для подальшої роботи.
• Оновлення. Звіти про зміни у файлах.
• Робочий простір. Це створені файли, які вже мають певні налаштування.
• Імпорт. Це розділ, пов'язаний з перенесенням документів.
• Приватна область. Це всі файли, доступ до яких є лише в одного користувача.
• Налаштування сторінки. Блокування, шрифти тощо.

Щоб безкоштовно завантажити Notion на Айфон, потрібно перейти на офіційний сайт або знайти утиліту в App Store, а також пройти реєстрацію. Необхідно:

• ввести адресу електронної пошти;
• відкрити повідомлення та перейти за вказаним посиланням;
• здійснити вхід, використовуючи власні дані.

Після цього користувач потрапить до власного облікового запису, де потрібно буде ввести особисті дані, після чого можна буде повною мірою використовувати всі можливості Notion.

Як завантажити на Айфон і варіанти використання додатка

Є три варіанти використання Notion:

1. Через браузер. Для цього потрібно перейти на офіційний сайт Notion, після чого з'явиться можливість працювати в онлайн-режимі.
2. На ПК. Програму також потрібно завантажувати на офіційному сайті; є версія як для Mac, так і для Windows.
3. На смартфон. Завантажити додаток необхідно в App Store, якщо на Айфон, й у Google Play, якщо на Android-пристрій.

Запитань, як користуватися Notion, зазвичай не виникає. Інтерфейс утиліти досить простий, тому підійде для будь-якого користувача.

Переваги та недоліки

Як і будь-яка інша програма, Notion має свої переваги та недоліки. Серед позитивних моментів виділяють:

• швидкий імпорт файлів;
• гнучкість;
• простий інтерфейс;
• багатофункціональність.

Серед негативних моментів:

• відсутність українського інтерфейсу;
• командну роботу можна виконувати лише у платній версії.

Все ж завантажити Notion на Айфон варто. Це унікальний додаток, який поєднує у собі велику кількість можливостей і підійде практично кожному користувачеві.

До речі, якщо ви плануєте використовувати Notion та інші продуктивні додатки на повну потужність — варто подбати про надійний пристрій. В icoola.ua можна купити відновлений iPhone — iPhone 13, 14, 15 або актуальний iPhone 16 Pro — з 2 роками гарантії, за найкращими цінами на ринку. Власна фабрика рефабу, виключно оригінальні запчастини Apple та 3-рівневе тестування (близько 100 тестів на кожному рівні) гарантують, що ваш пристрій працюватиме бездоганно.